Optimaliseer het gebruik van de app Regio in Staff Support door een duidelijke procesbeschrijving.
Zorg voor heldere handleidingen voor de inrichting en werkinstructies per gebruiker binnen uw organisatie.
Dit biedt volledig inzicht in de regionale structuren en prestaties, van regionaal beheer tot gedetailleerde rapportages.
Een effectief beheer van regio’s binnen uw organisatie begint met het vastleggen van taken en verantwoordelijkheden:
Het vastleggen van deze rolverdeling is essentieel voor een soepel werkproces. Gebruik een RACI-tabel (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) om de rollen en verantwoordelijkheden duidelijk te definiëren, zodat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
Zorg ervoor dat elke gebruiker de juiste toegang heeft tot regionale gegevens op basis van hun rol. Staff Support adviseert het bundelen van gebruikers in groepen met specifieke rechten. Voor de app Regio ondersteunt Staff Support de volgende gebruikersgroepen:
Toekenning van gebruikersgroepen kan via: Beheer > Gebruikers > Gebruikers bewerken > Beheer
Voor het aanpassen van (maatwerk) gebruikersgroepen: Beheer > Gebruikersinstellingen > Gebruikersgroepen
De app Regio kan, door middel van een groot aantal instellingen, op maat worden ingericht voor uw organisatie. Deze instellingen helpen u bij het beheren van regionale structuren, prestaties, en communicatie.
Onder instellingenbeheer vallen onder andere:
Veel van deze instellingen kunnen zowel collectief als individueel worden ingesteld, afhankelijk van de specifieke behoeften van uw organisatie.
Pagina: Personeel en Organisatie > Regio > Overzicht
Overzicht van een Regio
Het Overzicht van een Regio biedt inzicht in de verschillende regio’s binnen een organisatie. Het bevat de volgende informatie:
– Regiocode: Unieke identificatie van elke regio.
– Regio: Naam van de regio.
– Regiomanager: Verantwoordelijke persoon voor de regio.
– Organisatie: Naam van de organisatie waartoe de regio behoort.
– Actieve afdelingen: Huidige actieve afdelingen in de regio.
– Aantal medewerkers: Totale aantal medewerkers in de regio.
– Actieve status: Of de regio momenteel actief is.
Functionaliteiten van de Overzichtspagina
Op de overzichtspagina kunnen verschillende acties worden uitgevoerd:
– Stampagina openen: Toegang tot gedetailleerde informatie over de regio.
– Urenevaluatie: Inzien en analyseren van urenrapportages.
– Flexrooster openen: Beheren van werktijden en -diensten.
– Evenementen inzien: Overzicht van geplande evenementen in de regio.
Dit overzicht helpt bij het efficiënt beheren van regio’s en het nemen van geïnformeerde beslissingen.
Veelgestelde vragen over onze app Verlof.
Dit kan op 2 manieren, je kan namelijk de stappen van het collectief toekennen doorlopen en alleen de gewenste medewerker selecteren. Of het eenvoudiger alternatief is het gebruik van de “Opnieuw verstrekken” optie. Hoewel deze opnieuw heet, kan je deze ook gebruiken indien het nog nooit is uitgevoerd.
Hier gaat niets mis. Een verlof geval betekent dat er verlof is aangevraagd en/of is goedgekeurd. Indien een medewerker alleen verlof heeft aangevraagd komt dat hier ook te staan.
De medewerker heeft hiermee namelijk de intentie uitgesproken om niet te komen werken die periode. Indien het verlof nog niet is goedgekeurd wil je tijdens het plannen er nog wel van op de hoogte zijn iemand niet van plan is om te komen.
Moet de medewerker toch komen werken? Dan moet het verlof nog worden afgekeurd. Wordt het goedgekeurd, dan blijft het uitroepteken staan.
Neem contact op met onze Support afdeling.
Wij staan voor je klaar zodat je het beste kunt halen uit jouw Staff omgeving
