Optimaal gebruik van de App Sollicitaties in Staff Support door een duidelijke procesbeschrijving.
Handleidingen voor de inrichting en een werkinstructie per gebruiker in uw organisatie.
Zo heb je volledig inzicht in het sollicitatieproces, van kandidaatregistratie tot werving.
Een goed sollicitatieproces begint met het vastleggen van taken en verantwoordelijkheden:
Het vastleggen van deze rolverdeling is essentieel voor een gestructureerd en efficiënt wervingsproces. Gebruik een RACI-tabel (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) om de rollen en verantwoordelijkheden duidelijk te definiëren, zodat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
Zorg ervoor dat elke gebruiker de juiste toegang heeft tot sollicitatiegegevens op basis van hun rol. Staff Support adviseert het bundelen van gebruikers in groepen met specifieke rechten. Voor de app Sollicitaties ondersteunt Staff Support de volgende gebruikersgroepen:
Toekenning van gebruikersgroepen kan via: Beheer > Gebruikers > Gebruikers bewerken > Beheer
Voor het aanpassen van (maatwerk) gebruikersgroepen: Beheer > Gebruikersinstellingen > Gebruikersgroepen
De app Sollicitaties kan door middel van diverse instellingen op maat worden ingericht voor uw organisatie. Deze instellingen helpen u bij het beheren van vacatures, sollicitanten en het selectieproces.
Onder instellingenbeheer vallen onder andere:
Veel van deze instellingen kunnen zowel collectief als individueel worden ingesteld, afhankelijk van de specifieke behoeften van uw organisatie.
Deze functionaliteit is er voor bedoeld om de intake van een nieuwe medewerker en het invoeren van medewerker stamgegevens makkelijker en minder foutgevoelig te maken. Doordat de kandidaat / medewerker zijn eigen gegevens invult, hoeft de werkgever deze niet meer over te typen. De door de medewerker aangeleverde gegevens kunnen hergebruikt worden in de “Wizard nieuwe medewerker”. Je kan deze functionaliteit alleen raadplegen op organisatieniveau.
Om de sollicitatie compleet te maken kunnen er formulieren uitgevraagd worden. Hierdoor krijgt de sollicitant het formulier per mail. Zij kunnen dan zelf de NAW gegevens invullen.
Zodra alle gegevens zijn ingevuld en het contract is ingevoerd, kan het contract ondertekend worden. Hierna kun je de nieuwe medewerker gemakkelijk met de knop “In dienst nemen”. Hierna kun je de gebruiker aanmaken zodat de nieuwe medewerker de software kan gebruiken.
Veelgestelde vragen over onze app Sollicitaties.
Het kan meerdere oorzaken hebben waarom je geen gebruiker aan kunt maken. Om dit te troubleshooten vind je via onderstaande link een handleiding:
Neem contact op met onze Support afdeling.
Wij staan voor je klaar zodat je het beste kunt halen uit jouw Staff omgeving
