Handleiding Inkoop

Wil je de inkopen beheren?
In deze handleiding lichten we toe welke wijzigingen je door kan voeren,
hoe je dit kan doen en waar. Zo heb je het volledige Inkoop beheer zelf in de hand.

1. Proces 2. Rechten en rollen 3. Instellingen 4. Leveranciers 5. Invoeren 6. Overzicht beheren FAQ

Steps 1 Steps 3 Steps 5 Steps 7 Steps 9

Steps 2 Steps 4 Steps 6 Steps 8 Steps 10

Support - Handleidingen - Inkoop

Stap 1: Proces bepalen

Om lekker te werken met Inkopen is het van belang dat de inrichting en het werkproces bij elkaar aansluiten.

Bepaal dus vooraf:

Welke inkoopregistraties er gedaan moeten worden
Welke inkoopgroepen er moeten worden aangemaakt
Welke koppelingen er nodig zijn

Als dit bepaald is kan de inrichting plaatsvinden.

Handige links

Handleiding: Inkoop totaal

Stap 2: Rechten en rollen

Wijs de juiste rechten en rollen toe aan de betrokkenen. Zorg ervoor dat iedereen weet wat zijn of haar verantwoordelijkheden zijn.

Stap 3: Instellingen

Pas de inkoopstellingen aan naar jouw voorkeuren en behoeften. Zorg ervoor dat alle instellingen correct zijn voordat je verder gaat.

Handige links

Stap 4: Leverancier toekennen

Klik op de gele plus om het formulier te openen waarmee je een leverancier kunt toevoegen.

Klik eerst op het vergrootglas bij Locatie om de locatie te selecteren.
Zoek vervolgens of de gewenste leverancier al in de database voor komt, zo ja klik hierna op het diskette icoon om op te slaan.
Als de leverancier nog niet in de database voorkomt dan kun je zelf de naam invullen en aangeven of deze leverancier alleen specifiek voor deze locatie beschikbaar moet zijn of ook voor andere locaties beschikbaar is. Respectievelijk het linker of rechter bolletje.
Opslaan met een klik op het diskette icoon.