Handleiding Planning

De Planning app is een uitgebreide tool ontworpen
om het proces van roosteren binnen jouw organisatie te stroomlijnen en optimaliseren.

Stap 1: Proces Stap 2: Rechten Stap 3: Instellingen Stap 4: Aanmaken Stap 5: Dienst plannen Stap 6: Rooster Stap 7: Uitvragen
Stap 8: Vullen Stap 9: Vullen extern Stap 10: Controle Stap 11: Publiceren Stap 12: Ruilen Stap 13: Rapporteren FAQ
Steps 1 Steps 3 Steps 5 Steps 7 Steps 9
Steps 2 Steps 4 Steps 6 Steps 8 Steps 10
Support - Handleidingen - Planning

Stap 1: Proces bepalen

Bepaal het planningsproces door de gemaakte afspraken te volgen. Zorg dat iedereen het proces begrijpt en kan toepassen.

Handige links

 

Stap 2: Deel de rechten en rollen uit

Wijs de juiste rechten en rollen toe aan de betrokkenen. Zorg ervoor dat iedereen weet wat zijn of haar verantwoordelijkheden zijn.

Handige links

 

Stap 3: Instellingen beheren

Wie mag voor welke afdeling rooster publiceren.

Mag er geruild worden

Inrichten roosterregios

Handige links

Stap 4: Aanmaken diensten

Maak nieuwe diensten aan volgens de instructies in de handleiding. Zorg dat alle dienstgegevens juist en compleet zijn.

Handige links

Stap 5: Diensten plannen

Richt de roostersjablonen in zoals beschreven in de handleiding. Dit maakt het plannen van diensten efficiënter en consistenter.

Handige links

Stap 6: Dienstenrooster aanmaken

Maak een dienstrooster aan volgens de aangegeven stappen. Zorg dat het rooster voldoet aan de behoeften en beschikbaarheid van je team.

Stap 7: Diensten uitvragen in de regio

Publiceer het dienstrooster zodat iedereen het kan zien. Zorg dat het rooster tijdig beschikbaar is voor alle betrokkenen.

 

Handige links

Stap 8: Diensten vullen

Zorg ervoor dat roosters flexibel blijven en aanpasbaar zijn aan veranderende beschikbaarheid van medewerkers. Dit verhoogt niet alleen de tevredenheid onder medewerkers maar ook de algemene productiviteit.

Handige links

 

Stap 9: Diensten uitvragen buiten externe regio

Zorg ervoor dat roosters flexibel blijven en aanpasbaar zijn aan veranderende beschikbaarheid van medewerkers. Dit verhoogt niet alleen de tevredenheid onder medewerkers maar ook de algemene productiviteit.

Handige links

 

Stap 10: Controle

Integreer flexibiliteit in je roosterstrategie om te kunnen reageren op onverwachte veranderingen en afwezigheden. Dit kan via:

  • Het instellen van vervangende diensten en back-ups voor sleutelposities.
  • Het gebruik van split shifts en flexibele starttijden om beter te voldoen aan de wensen van medewerkers en de operationele eisen.

Handige links

Stap 11: Rooster publiceren

Evalueer regelmatig het roosterbeleid om te zorgen dat het nog steeds voldoet aan zowel de operationele doelstellingen als de behoeften van de medewerkers:

  • Analyseer feedback van medewerkers over hun roosters om gebieden voor verbetering te identificeren.
  • Pas roosterpraktijken aan op basis van analyse van afwezigheidspatronen, piekuren, en personeelsbehoeften om een evenwichtig en rechtvaardig roostersysteem te behouden.

Handige links

Stap 12: Diensten ruilen

Evalueer regelmatig het roosterbeleid om te zorgen dat het nog steeds voldoet aan zowel de operationele doelstellingen als de behoeften van de medewerkers:

  • Analyseer feedback van medewerkers over hun roosters om gebieden voor verbetering te identificeren.
  • Pas roosterpraktijken aan op basis van analyse van afwezigheidspatronen, piekuren, en personeelsbehoeften om een evenwichtig en rechtvaardig roostersysteem te behouden.

Handige links

Stap 13: Rapporteren

Evalueer regelmatig het roosterbeleid om te zorgen dat het nog steeds voldoet aan zowel de operationele doelstellingen als de behoeften van de medewerkers:

  • Analyseer feedback van medewerkers over hun roosters om gebieden voor verbetering te identificeren.
  • Pas roosterpraktijken aan op basis van analyse van afwezigheidspatronen, piekuren, en personeelsbehoeften om een evenwichtig en rechtvaardig roostersysteem te behouden.

Handige links

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over onze app Planning.

Hoe kan ik snel wijzigingen aanbrengen in een bestaand rooster?

Je kunt wijzigingen aanbrengen door direct op het betreffende veld in het rooster te klikken. Gebruik sneltoetsen zoals CTRL + C om een dienst te kopiëren en CTRL + V om deze elders in het rooster te plakken. Voor grotere aanpassingen, zoals het verwisselen van diensten tussen medewerkers, kun je drag-and-drop functionaliteit gebruiken, wat het proces efficiënt en snel maakt.

Zorg ervoor dat je het rooster publiceert zodra het is afgerond. Gebruik de ‘Rooster publiceren’ knop om het rooster beschikbaar te maken voor alle medewerkers. Ze ontvangen een notificatie via e-mail of via de app dat hun rooster klaar staat.

Dit helpt bij het waarborgen dat iedereen toegang heeft tot hun roosterinformatie wel op tijd en verhoogt de algemene tevredenheid en operationele efficiëntie.

Wanneer een medewerker aangeeft niet beschikbaar te zijn voor een reeds geplande dienst, kun je het rooster direct aanpassen door een andere gekwalificeerde medewerker in te plannen.

Raadpleeg de beschikbaarheidsgegevens van andere teamleden of gebruik de functie voor het vinden van passende medewerkers, die filtert op basis van competenties en beschikbaarheid. Dit zorgt ervoor dat de diensten adequaat gevuld blijven zonder de werkdruk onevenredig te verhogen.