Handleiding Uren

Wil je de Uren van medewerkers beheren?
In deze handleiding lichten we toe welke wijzigingen je door kan voeren,
hoe je dit kan doen en waar. Zo heb je het volledige Uren beheer zelf in de hand.

Steps 1 Steps 3 Steps 5 Steps 7 Steps 9
Steps 2 Steps 4 Steps 6 Steps 8 Steps 10
Support - Handleidingen - Uren

Stap 1: Bepaal wie op welk moment voor welke actie verantwoordelijk is

  • Open de app Uren.
  • Navigeer naar het hoofdmenu en selecteer ‘Overzicht’.
  • Dit overzicht biedt directe links naar belangrijke functies binnen de app, aangepast aan jouw gebruikersrechten.

Handige links

Stap 2: Deel de rechten en de rollen uit volgens de overeengekomen verantwoordelijkheden

Gebruik de Samenvatting Kaart om een snel overzicht te krijgen van de urenstatistieken zoals totaal geregistreerde uren en kosten.

Deze kaart helpt je om de efficiëntie van personeelsinzet te beoordelen en biedt cruciale inzichten voor budgetteringsbeslissingen. Managers zien hier ook ongefiatteerde uren die aandacht vereisen.

Handige links

 

Stap 3: Registreer de werkelijk gemaakt uren in de urenregistratie

Uren registreren is simpel en hoeft niet veel tijd te kosten. Een paar minuten 

  • Registratie door de medewerker
  • Registratie door de manager

Stap 4: Controle 1 – Keur de geregistreerde uren goed voor verwerking.

De Cumulatieve Kaart laat zien hoe uren zich opstapelen tegenover de verwachte normen en roosters. Analyseer deze gegevens om afwijkingen te spotten en passende maatregelen te nemen die helpen bij het verbeteren van de algemene arbeidsefficiëntie.

Handige links

Stap 5: Controle 2 – Beoordeel de goedgekeurde uren en sluit deze registraties af

  • Ga naar de Kaart Ontbrekende Registraties top 5.
  • Bekijk welke afdelingen de meeste ontbrekende uren hebben.
  • Klik door om direct naar de betreffende registratiepagina’s te gaan en neem actie waar nodig.

Handige links

Stap 6: Sluit de urenregistratie op afdelingsniveau

In de Kaart Te Fiatteren top 5 zie je waar de grootste achterstanden in urenfiattering zijn. Gebruik deze informatie om proactief uren te fiatteren en de workflow te versnellen, wat bijdraagt aan een soepelere loonverwerking.

Handige links

 

Stap 7: Sluit de urenregistratie op organisatieniveau

  • Controleer de Kaart Te Sluiten top 5 voor een lijst van afdelingen met openstaande urenregistraties.
  • Deze stap is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle uren correct zijn geregistreerd en afgesloten voor de periode.

Handige links

Stap 8: Eindcontrole voor verloning

De Kaart Registratie per Afdeling top 5 toont de afdelingen met de hoogste som van productieve en improductieve uren. Gebruik deze data om inzicht te krijgen in werkpatronen en mogelijkheden voor optimalisatie.

Handige links

Stap 9: Aanlevering salarisadministratie

  • Bezoek de Kaart Instelling Openingsdagen om de actuele openingsdagen van je afdelingen te zien.
  • Dit overzicht helpt bij het plannen van personeelsbezetting en het verzekeren van voldoende dekking op operationele dagen.

Handige links

 

Step 10: Importeer salarisstroken

  • Gebruik de geavanceerde filters op de Overzichtspagina om data te verfijnen en specifieke analyses uit te voeren.
  • Deze functionaliteit stelt je in staat om de weergave van urenregistraties te personaliseren, wat helpt bij gedetailleerdere inspecties en rapportages.

Handige links

 

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over onze app Uren.

Hoe kan ik snel toegang krijgen tot specifieke urengegevens van een afdeling?
  • Gebruik de Kaart Te Fiatteren of de Kaart Registratie per Afdeling top 5 en selecteer de gewenste afdeling om direct naar gedetailleerde urengegevens te navigeren.
  • Ga naar de Kaart Ontbrekende Registraties, identificeer de betreffende afdelingen en gebruik de directe links om de registraties aan te vullen of te corrigeren.

Analyseer de gegevens op de Cumulatieve en Registratie per Afdeling kaarten om trends en patronen te identificeren. Pas roosters en personeelsinzet aan op basis van deze inzichten om de productiviteit te maximaliseren.