Handleiding Verzuim

Wil je het Verzuim van medewerkers beheren?
In deze handleiding lichten we toe welke wijzigingenje door kan voeren,
hoe je dit kan doen en waar. Zo heb je het volledige Verzuim beheer zelf in de hand.

Stap 1: Proces Stap 2: Rechten Stap 3: Instellingen Stap 4: Invoeren Stap 5: Uren Stap 6: Mutatie FAQ
Steps 1 Steps 3 Steps 5 Steps 7 Steps 9
Steps 2 Steps 4 Steps 6 Steps 8 Steps 10
Support - Handleidingen - Verzuim

Stap 1: Proces bepalen

Bepaal het verzuimproces door de gemaakte afspraken te volgen. Zorg dat iedereen het proces begrijpt en kan toepassen.

Handige links

 

Stap 2: Deel de rechten en rollen uit

Wijs de juiste rechten en rollen toe aan de betrokkenen. Zorg ervoor dat iedereen weet wat zijn of haar verantwoordelijkheden zijn.

Handige links

 

Stap 3: Instellingen beheren

Pas de verzuiminstellingen aan naar jouw voorkeuren en behoeften. Zorg ervoor dat alle instellingen correct zijn voordat je verder gaat.

Handige links

 

Stap 4: Verzuim invoeren

Voer de verzuimgegevens in zodra iemand zich ziek meldt. Zorg ervoor dat alle benodigde informatie compleet en accuraat is.

Handige links

Stap 5: Uren vastleggen in urenregistratie

Registreer de verzuimuren nauwkeurig in het urenregistratiesysteem. Dit helpt bij een overzichtelijke administratie en correcte uitbetaling.

Handige links

 

Stap 6: Mutatie en beter melden

Geef wijzigingen door als er iets verandert in de verzuimsituatie. Meld ook direct wanneer iemand weer beter is en aan het werk gaat.

 

Handige links

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over onze app Verzuim.

Hoe meld ik een medewerker ziek in het systeem?

Om een medewerker ziek te melden, ga je naar ‘Aan-Afwezigheid > Verzuim medewerker > Ziek / beter melden medewerker’.

Voer de benodigde informatie in, zoals het verzuimtype, de eerste ziektedag en het percentage ziek. Zorg ervoor dat je alle details correct invult en sla de ziekmelding op in het systeem.

Wanneer een medewerker hersteld is, kun je deze beter melden via hetzelfde menu waar je ook de ziekmelding doet.

Ga naar ‘Mutatie / Beter melden’ en voer de datum van herstel in samen met het nieuwe ziektepercentage (meestal 0% bij volledig herstel). Bevestig de wijziging door op de knop ‘Mutatie verwerken’ te klikken.

Je kunt het verzuimpercentage van je organisatie bijhouden door regelmatig de verzuimrapporten te raadplegen. Navigeer naar ‘Aan-Afwezigheid > Verzuim > Persoon / Afdeling / Regio’ voor gedetailleerde rapporten over het verzuim.

Deze rapporten geven een overzicht van alle geregistreerde verzuimgevallen en het cumulatieve verzuimpercentage, waardoor je een duidelijk beeld krijgt van de gezondheidstoestand binnen je organisatie.