Stap 1: Rolverdeling

Een effectief beheer van uw organisatie begint met het vastleggen van taken en verantwoordelijkheden:

• Wie beheert de afdelingen en teams binnen de organisatie?
• Wie voert wijzigingen door in de organisatiestructuur en personeelsgegevens?
• Wie is verantwoordelijk voor de controle en goedkeuring van wijzigingen in de organisatie?
• Wie rapporteert over de organisatiestructuur, en wie kan deze rapportages raadplegen?
• Wie beheert de gebruikersinstellingen en de toegangsrechten binnen de organisatie?
• Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud van de instellingen en de algemene organisatiegegevens?

Het vastleggen van deze rolverdeling is essentieel voor een goed werkproces. Gebruik een RACI-tabel (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) om deze rollen en verantwoordelijkheden duidelijk vast te leggen, zodat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt en op welk moment.

Stap 2: Rechten toekennen

Zorg ervoor dat elke gebruiker de juiste toegang heeft tot de organisatiegegevens op basis van hun rol. Staff Support adviseert het groeperen van gebruikers in groepen met specifieke rechten. Voor de app Organisatie ondersteunt Staff Support de volgende gebruikersgroepen:

• Medewerker
• Teamleider
• Manager afdeling
• Manager organisatie
• Functioneel beheer

Toekenning van gebruikersgroepen kan via: Beheer > Gebruikers > Gebruikers bewerken > Beheer

Voor het aanpassen van (maatwerk) gebruikersgroepen: Beheer > Gebruikersinstellingen > Gebruikersgroepen

Handige links

Stap 3: Instellingen beheren

De app Organisatie kan op maat worden ingericht voor uw organisatie door middel van een groot aantal instellingen. Deze instellingen helpen u bij het beheren van de structuur, afdelingen, en personeelsinformatie.

Onder instellingenbeheer vallen onder andere:

• Beheer van afdelingen en teams
• Instellingen voor hiërarchieën en rapportagestructuren
• Toegangsrechten voor het inzien en bewerken van organisatiegegevens
• Instellingen voor personeelsbeheer en communicatie binnen de organisatie
• Integraties met andere HR- en organisatietools

Veel van deze instellingen kunnen zowel collectief als individueel worden ingesteld, afhankelijk van de specifieke behoeften van uw organisatie.

Handige links

• Rol aanmaken voor een organisatie