Handleiding Declaraties

Wil je het Declaraties van medewerkers beheren?
In deze handleiding lichten we toe welke wijzigingenje door kan voeren,
hoe je dit kan doen en waar. Zo heb je het volledige Declaraties beheer zelf in de hand.

1. Proces 2. Rechten en rollen 3. Instellingen 4. Declaratie indienen 5. Declaratie beoordelen 6. Aanbieden aan administratie 7. Rapportage FAQ

Steps 1 Steps 3 Steps 5 Steps 7 Steps 9

Steps 2 Steps 4 Steps 6 Steps 8 Steps 10

Support - Handleidingen - Declaraties

Stap 1: Proces bepalen

Om lekker te werken met Declaraties is het van belang dat de inrichting en het werkproces bij elkaar aansluiten.

Bepaal dus vooraf:

Welke type declaraties er zijn binnen de organisatie
Welke bedragen hieraan gekoppeld moeten zijn
Wie de declaratie in mag dienen en zij hierover de werkwijze uitleggen
Wie de declaratie moet beoordelen

Handige links

Stap 2: Rechten en rollen

Bepaal wie er medewerkers mogen invoeren en aanpassen mogen maken. Wijs de rechten hieraan toe.

Handige links

Stap 3: Instellingen beheren

Dit is het moment dat je alle mogelijke instellingen zoveel als mogelijk invoert. Dit worden namelijk rekenregels waar alles mee samen komt.

Handige links

Stap 4: Declaratie indienen

Nadat je alle bovenstaande stappen voltooid hebt, kun je de declaraties indienen!

Handige links

Stap 5: Declaratie beoordelen en doorzetten

Gebruikers met de rol Declaratie invoerder hebben recht op het menu-item Declaraties met daaronder de functionaliteiten om nieuwe declaraties in te voeren en eigen declaraties in te zien.