Handleiding app Dashboards
Optimaliseer het gebruik van de app Dashboards in Staff Support door een heldere procesbeschrijving.
Zorg voor duidelijke handleidingen voor de inrichting en werkinstructies per gebruiker binnen uw organisatie.
Dit biedt volledig inzicht in de verschillende dashboards, van configuratie tot het analyseren van gegevens.
Stap 1: Rolverdeling
Een effectief dashboardbeheer begint met het vastleggen van verantwoordelijkheden:
- Wie configureert de dashboards?
- Wie controleert en valideert de gegevens op de dashboards?
- Wie doet de eindcontrole en sluit de dashboardinstellingen af?
- Wie rapporteert over de dashboardresultaten en wie mag deze rapportages inzien?
- Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud en de updates van de dashboards?
- Wie beheert de gebruikersinstellingen en toegang tot de dashboards?
Gebruik een RACI-tabel (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) om te bepalen wie welke rol op zich neemt en wanneer deze verantwoordelijkheden worden uitgevoerd.
Handige links
Stap 2: Rechten toekennen
Zorg ervoor dat iedereen de juiste toegang heeft tot de dashboards op basis van hun rol. Staff Support adviseert het groeperen van gebruikers in groepen met specifieke rechten. Voor de app Dashboards ondersteunt Staff Support de volgende gebruikersgroepen:
- Medewerker
- Teamleider
- Manager
- Functioneel beheer
Toekenning van gebruikersgroepen kan via: Beheer > Gebruikers > Gebruikers bewerken > Beheer
Voor het aanpassen van (maatwerk) gebruikersgroepen: Beheer > Gebruikersinstellingen > Gebruikersgroepen
Handige links
Stap 3: Instellingen beheren
De app Dashboards kan worden aangepast aan de behoeften van uw organisatie door verschillende instellingen te configureren. Bepaal welke gegevens worden weergegeven en hoe deze gepresenteerd worden.
Instellingen kunnen onder andere omvatten:
- Type gegevensbronnen en -weergaven
- Visualisatie-instellingen (grafieken, tabellen, etc.)
- Toegangsinstellingen voor verschillende gebruikersgroepen
- Rapportage-instellingen en automatische updates
Veel van deze instellingen kunnen zowel collectief als individueel worden ingesteld om aan de specifieke behoeften van uw organisatie te voldoen.
Handige links
Stap 4: Collectief de uren overnemen van vorig jaar
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.
Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged.
It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.
Handige links
Stap 5: Collectief de uren toeknnen naar rato voor oproepkrachten
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.
Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged.
It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.
Handige links
Stap 6: Toegekende uren opnieuw verstrekken
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.
Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged.
It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.
Handige links
Stap 7: Omzet saldo medewerker inzien
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.
Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged.
It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.
Handige links
Stap 8: Ingrepen doen op de saldi van medewerkers
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.
Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged.
It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.
Handige links
Stap 9: Collectief de startwaarden aanpassen
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.
Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged.
It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.
Handige links
Step 10: Instructie naar medewerkers voor uren invoeren app
Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.
Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged.
It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.
Handige links
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over onze app Verlof.
Hoe bouw ik achteraf alsnog het verlof op voor een medewerker?
Dit kan op 2 manieren, je kan namelijk de stappen van het collectief toekennen doorlopen en alleen de gewenste medewerker selecteren. Of het eenvoudiger alternatief is het gebruik van de “Opnieuw verstrekken” optie. Hoewel deze opnieuw heet, kan je deze ook gebruiken indien het nog nooit is uitgevoerd.
Ik zie een groen uitroepteken in de urenregistratie staan. Gaat er hier iets mis?
Hier gaat niets mis. Een verlof geval betekent dat er verlof is aangevraagd en/of is goedgekeurd. Indien een medewerker alleen verlof heeft aangevraagd komt dat hier ook te staan.
De medewerker heeft hiermee namelijk de intentie uitgesproken om niet te komen werken die periode. Indien het verlof nog niet is goedgekeurd wil je tijdens het plannen er nog wel van op de hoogte zijn iemand niet van plan is om te komen.
Moet de medewerker toch komen werken? Dan moet het verlof nog worden afgekeurd. Wordt het goedgekeurd, dan blijft het uitroepteken staan.
Een vraag die er niet tussen staat?
Neem contact op met onze Support afdeling.
Heb je nog een vraag?
Wij staan voor je klaar zodat je het beste kunt halen uit jouw Staff omgeving