Tijdregistratie per Afdeling

De functie Tijdregistratie Afdeling stelt je in staat om tijdregistraties voor verschillende afdelingen binnen de organisatie te beheren en te bekijken. Je kunt het scherm aanpassen door te kiezen om tijdelijke medewerkers, medewerkers zonder geregistreerde uren, of medewerkers zonder rooster te verbergen. Daarnaast biedt deze functie de mogelijkheid om prestatie- en productiviteitsdoelen weer te geven, wat inzicht geeft in de efficiëntie van de afdelingen en helpt om tijdregistratie in lijn te brengen met de algemene productiviteitsdoelen.

Wanneer een gebruiker op Tijdregistratie Afdeling klikt vanuit het tabblad Uren > Invoeren en Bewerken, verschijnt er een nieuw scherm. De gebruiker selecteert de afdeling waarvoor de analyse moet worden uitgevoerd. De gebruiker kan zoeken naar een specifieke afdeling door de zoekterm in te voeren in het daarvoor bestemde veld. Ze kunnen ook de selectievakjes ‘Toon Inactieve’ en ‘Toon uitzendbureaus’ aanvinken om de volledige lijst van afdelingen te bekijken.

Zodra de afdeling is geselecteerd, verschijnt het volgende scherm:

Extra filters zijn toegevoegd als selectievakjes, zodat gebruikers hun zoekopdracht kunnen beheren op basis van hun vereisten. Deze filters zijn hieronder beschreven:

Velden	Omschrijving
Verberg Tijdelijke Medewerkers	Tijdelijke medewerkers uitsluiten van de zoekopdracht.
Verberg Werknemers Zonder Uren	Werknemers uitsluiten die geen uren hebben geregistreerd.
Verberg Werknemers Zonder Rooster	Werknemers uitsluiten die geen rooster toegewezen hebben gekregen.
Toon Prestatie- en Productiviteitsdoelen	Doelen voor prestatie en productiviteit weergeven.

Gebruikers kunnen een specifieke afdeling of alle afdelingen selecteren door op de selectievakjes bij elke tijdregistratie te klikken en basisfuncties uitvoeren door op de onderstaande iconen te klikken:

Velden	Omschrijving
	Rooster overdragen aan registratie
	Werkrooster overdragen aan registratie
	Vrije overdracht van opslaan naar registratie
	Alle uren goedkeuren
	Registraties verwijderen

 

Gebruikers kunnen alle of een specifieke afdeling selecteren door het juiste selectievakje aan te vinken en de gegevens te bekijken voor een specifieke dag, week of maand. Met de pijltjes kunnen gebruikers navigeren naar de vorige of volgende dag, week of maand, afhankelijk van hun selectie.

De velden van Tijdregistratie zijn hieronder beschreven:

Velden	Omschrijving
Datum	Specificeer de datum voor de tijdregistraties die worden beoordeeld.
Collega	Geeft de medewerker weer waarvan de tijdregistraties worden beoordeeld.
Werkrooster	Geeft het werkrooster weer voor de geselecteerde datum.
Van	Voer de begintijd in van de werkperiode.
Tot	Voer de eindtijd in van de werkperiode.
Pauze	Registreer eventuele pauzes tijdens de werkperiode.
Activiteit 1	Volg het eerste type activiteit dat is uitgevoerd. Voer de tijd in en selecteer de activiteit uit de beschikbare opties in het keuzemenu. In het dialoogvenster kan de gebruiker eventuele opmerkingen toevoegen.
Activiteit 2	Volg het tweede type activiteit dat is uitgevoerd. Voer de tijd in en selecteer de activiteit uit de beschikbare opties in het keuzemenu. In het dialoogvenster kan de gebruiker eventuele opmerkingen toevoegen.
Activiteit 3	Volg het derde type activiteit dat is uitgevoerd. Voer de tijd in en selecteer de activiteit uit de beschikbare opties in het keuzemenu. In het dialoogvenster kan de gebruiker eventuele opmerkingen toevoegen.
Onproductieve activiteiten	Gebruik dit selectievakje om specifieke taken of onproductieve metrics aan te geven.
Status	Status van de tijdregistraties (vergrendeld).
	Klik op het icoon om gegevens op te slaan.
	Klik op het icoon om wijzigingen ongedaan te maken.

Zodra de admin de toegevoegde uren voor een regio goedkeurt, verschijnt er een bevestigingsbericht op het scherm dat aangeeft dat de uren zijn goedgekeurd.

Als de uren de aanbevolen tijdslimiet overschrijden, verschijnt er een foutmelding.

Gebruikers kunnen tijdrapporten ook opslaan voor goedkeuring. Er zijn drie opties om de gegevens op te slaan, die hieronder worden beschreven:

1. Opslaan-1: Sla alle tijdregistraties op en ga naar de vorige dag.
2. Opslaan: Sla alles op.
3. Opslaan+1: Sla alle tijdregistraties op en ga naar de volgende dag.

Voor meer details over de afkortingen van activiteiten kun je naar beneden scrollen en de Legenda raadplegen, die als referentiegids dient en de verschillende soorten activiteiten uitlegt, zodat je zorgt voor nauwkeurige en consistente gegevensinvoer voor verschillende taken.