Handleiding Personeel
Wil je het Personeel van medewerkers beheren?
In deze handleiding lichten we toe welke wijzigingenje door kan voeren,
hoe je dit kan doen en waar. Zo heb je het volledige Personeel beheer zelf in de hand.
Support - Handleidingen - Personeel
Stap 1: Proces bepalen
Om lekker te werken met Personeel is het van belang dat de inrichting en het werkproces bij elkaar aansluiten.
Bepaal dus vooraf:
- Welke functies er binnen de organisatie zijn
- Welke vaardigheden er binnen de organisatie zijn
- Met welke bijzondere regelingen/uitzonderingen je rekening moet gaan houden
Als dit bepaald is kan de inrichting plaatsvinden en kun je personeel gaan opvoeren binnen Staff!
Handige links
Stap 2: Instellingen beheren
Dit is het moment dat je alle mogelijke instellingen zoveel als mogelijk invoert. Dit worden namelijk rekenregels waar alles mee samen komt.
Stap 3: Rechten en rollen
Bepaal wie er medewerkers mogen invoeren en aanpassen mogen maken. Wijs de rechten hieraan toe.
Handige links
- –
Stap 4: Nieuwe medewerker invoeren
Nadat je alle bovenstaande stappen voltooid hebt, kun je de medewerkers invoeren en koppelen!
Handige links
Stap 5: Medewerker wijziging doorvoeren
Het kan gebeuren dat er in het dienstverband wijzigingen moeten worden doorgevoerd. Bijvoorbeeld een nieuwe functie, een adreswijziging of een medewerker uitdienst.
Vind hieronder handige links naar veel voorkomende wijzigingen.
Handige links
- Medewerker toevoegen / aanpassen
- Dienstverbanden en contracten toevoegen / aanpassen / verwijderen
- Kwaliteit: Cursussen
- Welkomstmail opnieuw versturen
- Batch mutaties (medewerkers verwijderen)
- Mailadres wijzigen
- Medewerker met een 2e dienstverband / contract invoeren
- Contract wijzigen/verlengen
- Praktijkvoorbeeld – contractwijziging
- Functie wijzigen
- Aanpassen stamgegevens van een medewerker
- Communicatiemiddelen
- Adres
- Adreswijziging
- Loonheffingskorting aanpassen
- Medewerker ingevoerd op de verkeerde organisatie
- Medewerker verwijderen
- Personalia wijzigen
- Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
- Uniek personeelsnummer instelling
- Overgang naar andere organisatie
- Medewerker uit dienst melden
- Medewerker per ongeluk uit dienst (herstellen)
Stap 6: Medewerker – Dienstverband
Inhoudelijk in het overzicht van het dienstverband van de medewerker is veel terug te vinden. Zoals Werkschema’s, reiskosten, contracten en afspraken.
Stap 7: Medewerker – Salaris
Alles met betrekking tot het salaris kan indien nodig worden ingezien en aangepast.
Handige links
- Loonheffingskorting aanpassen
- Salarissen – Salaris wijzigen
- Wijziging kostprijs medewerker bij wijzigen van salaris “inclusief” naar “direct uitkeren”
- Salariscommunicatie indienen
- Salarisstroken en jaaropgaven
- Gratis Maaltijd registratie
- Voorschot
- Collectieve salarisverhoging doorvoeren
- Salarissen – Salaris wijzigen
Stap 8: HR
Voor de HR-Afdeling valt er veel te controleren.
Stap 9: Rapportage
Alles komt uiteindelijk samen en is inzichtelijk in de rapportage. Dat zorgt voor een duidelijk overzicht waarop gestuurd kan worden!
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over onze app Verlof.
Heb je nog een vraag?
Wij staan voor je klaar zodat je het beste kunt halen uit jouw Staff omgeving