Optimaal gebruik van de App Rapporten in Staff Support door een duidelijke procesbeschrijving.
Handleidingen voor de inrichting en een werkinstructie per gebruiker in uw organisatie.
Zo heb je een compleet overzicht van gegevens en analyses binnen je organisatie.
Een effectief rapportageproces begint met het vastleggen van taken en verantwoordelijkheden:
Gebruik een RACI-tabel (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) om de rollen en verantwoordelijkheden te verduidelijken en te borgen dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt en wanneer.
Zorg ervoor dat elke gebruiker de juiste toegang heeft tot de rapporten op basis van hun rol. Staff Support adviseert het groeperen van gebruikers in groepen met specifieke rechten. Voor de app Rapporten ondersteunt Staff Support de volgende gebruikersgroepen:
Toekenning van gebruikersgroepen kan via: Beheer > Gebruikers > Gebruikers bewerken > Beheer
Voor het aanpassen van (maatwerk) gebruikersgroepen: Beheer > Gebruikersinstellingen > Gebruikersgroepen
De app Rapporten kan worden aangepast aan de behoeften van uw organisatie door verschillende instellingen te configureren. Dit omvat de afstemming van rapportage-instellingen en analysemogelijkheden.
Instellingen kunnen onder andere omvatten:
Veel van deze instellingen kunnen zowel collectief als individueel worden ingesteld om te voldoen aan de specifieke behoeften van uw organisatie.
Indien nodig, exporteer de resultaten door op het diskette icoon te klikken. Kies vervolgens het gewenste exportformaat uit de beschikbare opties.
Persoonlijk > Mijn Rapporten.Op de pagina Persoonlijk > Mijn Rapporten kun je jouw opgeslagen rapporten zien en beheren, instellingen wijzigen, en abonnementen aanpassen.
Mocht je vragen hebben of tegen problemen aanlopen bij het gebruik van de Rapporten-app, neem dan contact op met onze supportafdeling voor hulp en begeleiding.
Veelgestelde vragen over onze app Rapporten.
Navigeer naar Raadplegen > Rapportage, stel de parameters van het gewenste rapport in en klik op ‘Voeg toe aan Mijn Rapporten’. Hiermee sla je het rapport op onder jouw profiel voor regelmatig gebruik.
Controleer eerst of alle parameters correct zijn ingesteld en of alle relevante gegevens juist zijn ingevoerd. Als het probleem aanhoudt, kan het helpen om de troubleshoot-stappen te volgen of contact op te nemen met support.
Ja, dit kan ingesteld worden via Persoonlijk > Mijn Rapporten. Voeg het rapport toe aan ‘Mijn Rapporten’, stel de frequentie in, kies voor ‘Verstuur per e-mail’ en bevestig de instellingen. Je ontvangt het rapport dan automatisch volgens de ingestelde frequentie.
Wij staan voor je klaar zodat je het beste kunt halen uit jouw Staff omgeving
